हर बार जब आप एक डॉक्टर से मिलने जाते हैं, तो इंजेक्शन लेने या परीक्षण के लिए कुछ रक्त देने के लिए तैयार किए गए सभी नोटों को मिलाकर मेडिकल रिकॉर्ड संकलित किया जाता है। आपको अपने टीकाकरण रिकॉर्ड जैसी कुछ विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए इन रिकॉर्डों तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है जो आमतौर पर नियोक्ताओं और कॉलेजों द्वारा आवश्यक होती है। यह इस तरह के मामलों में आपके मेडिकल रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करें, यह जानने में मददगार साबित होता है, जबकि यह जानना कि आपके पास मौजूद जानकारी भी आपकी चिकित्सा देखभाल का प्रभार लेने के लिए सहायक होती है।
आपके मेडिकल रिकॉर्ड में क्या है?
आपके द्वारा जाने वाले प्रत्येक चिकित्सक और आपके द्वारा जाने वाले प्रत्येक चिकित्सक के पास उस पर आपके नाम के साथ अपनी स्वयं की फाइल होगी, जिसमें आपकी स्थिति और जानकारी जैसे उपचार के साथ आपकी प्रत्येक चिकित्सा यात्रा का रिकॉर्ड होगा।
प्रत्येक नोट जो डॉक्टर लेता है और आपके द्वारा दिए गए प्रत्येक प्रश्न का उत्तर इन अभिलेखों में मौजूद होगा। आपके नाम और उम्र जैसी बुनियादी जानकारी से लेकर डॉक्टर द्वारा निर्धारित परीक्षण, परीक्षण रिपोर्ट, निर्धारित दवाएं और चिकित्सक या चिकित्सक द्वारा दिए गए उपचार जैसी सभी जानकारी आपके मेडिकल रिकॉर्ड में मौजूद होगी। शारीरिक स्वास्थ्य के अलावा, मानसिक स्वास्थ्य देखभाल उपचार भी दर्ज किए जाते हैं। इसलिए, जब आप किसी को मरते हुए देखते हैं या जब आपके माता-पिता तलाक ले रहे होते हैं, तो एक चिकित्सक से आपकी मुलाकातें भी आपके मेडिकल रिकॉर्ड का एक हिस्सा होंगी।
आपका मेडिकल रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करें
आपके चिकित्सक या अस्पताल से आपके मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच प्राप्त करने के लिए एक निर्धारित प्रक्रिया है। प्रक्रिया पहली बार में थोड़ी जटिल लग सकती है, हालांकि इसमें शामिल चरणों को जानने के बाद, आपको अपने रिकॉर्ड प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होगी।
1. एक प्राधिकरण फ़ॉर्म भरें
आपके मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुँचने के लिए प्राधिकरण फ़ॉर्म एक कानूनी आवश्यकता है। आप स्वास्थ्य सूचना सेवा विभाग से प्राधिकरण फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं या अपने अस्पताल के प्रशासनिक कर्मचारियों से संपर्क करके इन फॉर्मों को ऑनलाइन प्रदान करने वाले अधिकांश बड़े अस्पतालों से संपर्क कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके रिकॉर्ड एक अलग चिकित्सक को भेजे जाएं, तो आपको अस्पताल को चिकित्सक का पूरा नाम, ई-मेल आईडी और पता भी देना होगा।
2. अपने रिकॉर्ड चुनें
रिकॉर्ड बहुत लंबा होने के साथ, आपके द्वारा जारी किए गए रिकॉर्ड के विशिष्ट भागों को जानना महत्वपूर्ण है। यदि आप ठीक से नहीं जानते हैं कि विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको किन अभिलेखों तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो अस्पताल के स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन विभाग से संपर्क करना चाहिए, क्योंकि उनके किसी भी HIM पेशेवरों को आपकी ज़रूरत के रिकॉर्ड का चयन करने में मदद मिलेगी।
3. एक प्रारूप का चयन करें
अधिकांश अस्पतालों और क्लीनिकों के साथ अब एक कंप्यूटर-आधारित रिकॉर्ड प्रणाली का उपयोग करते हुए, यह संभव है कि अस्पताल आपको डीवीडी, यूएसबी पर मेडिकल रिकॉर्ड प्रदान करेगा या उन्हें मेल के माध्यम से आपके पास भेज देगा। भले ही आप हार्डकॉपी में ई-मेल के माध्यम से या यूएसबी या सीडी पर रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए चुनते हों, आपको रिकॉर्ड की एक प्रति मिल जाएगी क्योंकि अस्पतालों को कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मूल रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।
4. फोटो आईडी लाना याद रखें
अपने मेडिकल रिकॉर्ड लेने के लिए अस्पताल जाने पर, आपको अस्पताल के कर्मचारियों को एक फोटो पहचान पत्र (सरकार द्वारा जारी किया गया) दिखाना होगा, इससे पहले कि कर्मचारी आपसे अनुरोधित रिकॉर्ड सौंप सकें। यदि आप किसी और की ओर से दस्तावेज लेना चाहते हैं तो फोटो आईडी पर्याप्त नहीं होगी क्योंकि अस्पताल को विभिन्न अन्य कानूनी दस्तावेजों की आवश्यकता होगी और साथ ही आपकी ओर से किसी व्यक्ति के रिकॉर्ड को पास करने की आवश्यकता होगी।
नीचे दिए गए वीडियो को देखें और उन प्रक्रियाओं को जानें जिन्हें आपको बिना किसी देरी के अपनी चिकित्सा जानकारी तक पहुंचाने की आवश्यकता है:
अपने चिकित्सा रिकॉर्ड प्राप्त करने के बारे में अधिक सुझाव
- आपको एक कॉपी सेवा की सेवाओं की आवश्यकता होगी क्योंकि अधिकांश अस्पताल चाहते हैं कि आप अपने रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए एक को किराए पर लें।
- यदि आप फैक्स मशीन तक पहुँचते हैं, तो अस्पताल के कर्मचारियों से अपने मेडिकल रिकॉर्ड के पन्नों को फैक्स करने के लिए कहकर आप पैसे बचा सकते हैं।
- आप कर्मचारियों को यह बताने से समय बचा सकते हैं कि आप डॉक्टर के हाथ से लिखे हुए नोटों के साथ-साथ बिलिंग जानकारी (यदि आपको जरूरत है तो) रिकॉर्ड के साथ चाहिए।
- मूल एक्स-रे, एमआरआई और अन्य रिपोर्टों तक पहुँच आपको बहुत खर्च होगी।
- आपके द्वारा अपने हाथों को प्राप्त करने के बाद अपने रिकॉर्ड को तिथि या प्रकार के रिकॉर्ड से व्यवस्थित करें। ऑनलाइन एक अद्यतन बैकअप रखें और साथ ही एक सुरक्षा उपाय भी।
- लागतों को बचाने के लिए, आपको उस तारीख की तरह तारीख पैरामीटर देना चाहिए जिससे आप अपना रिकॉर्ड चाहते हैं।
मेडिकल रिकॉर्ड प्राप्त करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. मुझे कब तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है?
अस्पताल और क्लीनिक आमतौर पर आवेदन प्राप्त करने के 5-10 कार्य दिवसों के भीतर रोगियों द्वारा अनुरोधित मेडिकल रिकॉर्ड जारी करते हैं, हालांकि कानून उन्हें मेडिकल रिकॉर्ड जारी करने के लिए 30 दिनों का समय प्रदान करता है। आपातकालीन स्थितियों में, स्वास्थ्य देखभाल संगठन अपवाद नहीं लेते हैं और एक दिन में भी जानकारी प्रदान करते हैं।
यदि आप एक नए डॉक्टर के साथ चेकअप के लिए जा रहे हैं, तो सुरक्षित रहने के लिए किसी भी नियुक्तियों के लिए रिकॉर्ड एक महीने पहले पूछना सबसे अच्छा है।
2. क्या मेरे अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाएगा?
हां, स्वास्थ्य देखभाल संगठन द्वारा अनुरोध को अस्वीकार किया जा सकता है। हालाँकि, संगठन को जानकारी वापस लेने या आवेदन को 30 दिनों के भीतर खारिज करने के लिए लिखित रूप में एक ठोस कारण प्रदान करना होगा। रोगी को निर्णय के खिलाफ अपील दायर करने का भी अधिकार है ताकि निर्णय की फिर से समीक्षा की जा सके। आमतौर पर अनुरोधों को अस्वीकार नहीं किया जाता है जब तक कि संगठन का मानना है कि चिकित्सा जानकारी बहुत संवेदनशील है और अंततः रोगी के लिए नुकसान का कारण बन सकती है।
3. मेरा मेडिकल रिकॉर्ड प्राप्त करने से मुझे क्या लाभ होगा?
अपने कब्जे में अपने चिकित्सा रिकॉर्ड की एक प्रति होने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके देखभालकर्ता के पास आपके मेडिकल इतिहास और शर्तों की अप-टू-डेट और सही जानकारी है। यह किसी भी मूल्यांकन के बारे में अपने देखभालकर्ता को सूचित करने का सबसे अच्छा तरीका है जिससे आप सहमत नहीं हैं। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको ऐसे उपचार नहीं दिए गए हैं जिन्हें आपने अच्छी तरह से प्रतिक्रिया नहीं दी है या आपके निपटान में आपके मेडिकल इतिहास का अप-टू-डेट रिकॉर्ड होने से पहले ही आयोजित किए गए परीक्षण लेने के लिए नहीं कहा गया है।
यह तब भी फायदेमंद साबित होता है जब आप डॉक्टरों को बदलते हैं क्योंकि डॉक्टर अन्य डॉक्टरों को पूरी जानकारी नहीं देते हैं। अपने लिए एक प्रति का अनुरोध करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका नया देखभालकर्ता आपके चिकित्सा इतिहास के बारे में सब कुछ जानता है।
4. क्या होगा अगर मेरा मेडिकल रिकॉर्ड में कोई गलती है?
यदि आपको पता चलता है कि आपके मेडिकल रिकॉर्ड में कुछ विरोधाभास हैं या कुछ आकलन हैं, जिन्हें आप गलत जानते हैं, तो आप उन्हें सुधारने का अनुरोध कर सकते हैं। अनुरोध को स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता के साथ कानून के अनुसार दो महीने के भीतर स्वीकार (किए गए परिवर्तनों) को स्वीकार या अस्वीकार करना होगा। मेडिकल रिकॉर्ड में सुधार करने के लिए विभिन्न स्वास्थ्य देखभाल संगठनों में अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं और आपको रिकॉर्ड सुधार के अनुरोध को दर्ज करने के लिए स्वास्थ्य देखभाल कर्मचारियों से विशिष्ट प्रक्रिया के बारे में पूछना होगा।
